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      軟件機器人如何應用于人力資源辦公自動化?

      來源:admin 發布日期:2020-11-18 08:45 瀏覽:


      企業之間的競爭歸根到底是人才的競爭。比爾·蓋茨曾說過:“如果把我最優秀的20名雇員拿走。那么微軟將會變成一個不起眼的公司。”美國鋼鐵大王卡耐基也曾說:“你可以拿走我的廠房、設備、資金,但你只要給我留住人,五年后我仍是一個鋼鐵大王。”
       
      由此可見,人力資源是企業的立身之本,是企業發展的根本,做好人才招聘工作至關重要。然而,企業人力資源部門負責招聘人才的HR,每天還要處理大量重復瑣碎的事務性工作,耗時費力且效率較低。隨著人力成本的日益高漲、數字化技術的不斷發展,在人力資源管理中實施軟件機器人,優化招聘流程,成了不少企業快速爭搶人才的法寶。作為“數字員工”的軟件機器人,可高效準確地代替員工執行大批量、重復性的電腦操作,幫助HR從單調、低價值的工作中解脫出來,提高招聘效率,減少人為失誤。
       
       
      小幫軟件機器人應用于人力資源管理的部分場景:
      1、數據錄入人力資源管理工作大多建立在數據基礎之上,HR們每天都要錄入各種數據,處理各種表格,利用數據輔助管理。軟件機器人可跨系統錄入數據,自動進行信息處理,幫助HR有效管理數據信息,提高數據處理的效率和質量。
       
      2、出差報銷員工出差時,提交的報銷單需經過人力資源部門審批。有時,員工提交的報銷憑證會出現數據錯誤。這不僅給HR帶來了額外的工作量,還可能造成報銷延遲。而軟件機器人結合OCR光學字符識別技術,可自動識別信息,并進行核對。如果條件符合,軟件機器人將通過報銷申請并自動付款。
       
      3、考勤管理人力資源部門的HR每月需要統計員工的工作時間和出勤時間,核對員工工時記錄,耗時費力。軟件機器人可自動執行數據統計,并核驗記錄。一旦發現數據信息異常,軟件機器人會立即發送郵件給相關負責人,以便負責人及時進行調整,更有效地管理員工考勤??傊?,軟件機器人機器人可7×24小時全天候工作,助力HR提升招聘效率,縮短人員招聘周期,節約企業招聘成本,助力企業在人才爭奪戰中處于領先地位。
      ……

       

       
      如果說信息化辦公軟件能夠降低人力資源工作難度的話,那么軟件機器人能夠明顯降低人力資源崗位的工作強度,同時提升業務處理效率。軟件機器人并不是為了取代職場人的工作崗位,實際上軟件機器人是輔助職場人提升工作效率的一個重要方式和手段,從這個角度來看,軟件機器人的應用并不會帶來大量失業。實際上,隨著物聯網和大數據的快速發展,未來人力資源從業者在面對海量且復雜的數據時,如果沒有軟件機器人的幫助,會明顯加大工作量,而且操作的正確性也會受到很大的影響。
       
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