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      人力資源(HR)如何自動化實現社保申報,招聘,入職手續

      來源:admin 發布日期:2020-11-18 09:09 瀏覽:


      在現代科技領域,數字技術已成為許多學科的焦點,如大數據、云計算、甚至人工智能、塊鏈。近年來,人工智能領域取得了重大進展。盡管,數字技術的應用前景突破了人們的想象,實際工作中,企業內部仍存在著大量單一、重復和繁瑣的工作,未能通過數字化的技術來實現,制約著員工的發展。
      我們看看人力資源部門的工作,忙于搜索簡歷,面試,社會保障,會計KPI,培訓,工作人員程序。根據中國人力資源職業發展報告,人力資源人員平均每天工作8.45小時,71.94%的人力資源部門表示,他們除了一天外還需要加班,平均工作時間為1.28小時。余下的時間特別不夠。此外,人力資源部5.9%的工作是溝通和談判,這是人力資源部最常見的工作類型;27.5%的人力資源部工作是編寫、統計、報告和其他具體任務,20.5%的人力資源部工作是制度設計和維護。這有點聳人聽聞,大多數時候實際情況就是這樣。

       
      鑒于這種情況,一些企業將外包招聘、社保外包出去或使用人力資源管理系統來簡化程序。然而,隨著軟件數量的不斷增加,人力資源管理系統仍然需要花費大量的時間來將數據從一個系統導入到另一個系統,或者是重復查詢數據,輸入數據等低價值的操作。
      可以看出,企業不是需要更多的辦公系統,而是在降低企業人員成本、提高工作效率的前提下,可以實現自動的辦公工具。在這種背景下,軟件機器人應運而生,在提高效率和節約成本方面顯示出越來越明顯的優勢。

       
      軟件機器人是一種新型的計算機自動化技術,可以替代人類完成各種軟件操作,對于一些重復性工作特別有價值。如文件輸入、跨系統數據遷移、數據查詢、下載、審核、文檔驗證等,可以準確、快速地完成這些工作,同時減少人為錯誤,提高效率,大大降低運作成本。
      以社會保障申報功能為例,涉及信息收集(增減人員)、信息登記和修改、自動申報、多申個報主體管理、相關數據傳輸等過程。使用博為軟件機器人可以代替人工申報,工作效率提高了三倍以上,同時保證了準確的數據、有效地節省了25%-50%的人工成本。
      根據軟件機器人的特點,它適用于各種人力資源事項。除了社會保障申報,而且適用于簡歷篩選、員工數據管理、員工入職管理和薪資檢查等過程。有了軟件機器人完成一些簡單的工作,人力資源人員有更多的時間為企業創造人力資源價值。
      總之,招聘面試、社會保障支付、薪酬會計、合同信息管理、員工信息管理、績效評價等看似日常工作,要花費與數以百計的人工操作,時間和精力成本很高,而軟件機器人不僅滿足HR的需要,而且符合企業的長期發展戰略,能釋放人力資源的價值。
       
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