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      以提升招生效率為切入點,小幫軟件機器人能為學校做的還很多……

      來源:admin 發布日期:2022-06-08 14:36 瀏覽:
      隨著軟件機器人技術的成熟與普及,推動了各政企單位的數字化轉型,教育行業也不例外。

      一方面,最新發布的《教育部辦公廳關于印發高等職業教育??朴⒄Z、信息技術課程標準(2021年版)的通知》,機器人流程自動化被列入高等職業教育重要課程;另一方面,越來越多的學校和教育機構應用軟件機器人技術,實現高效業務處理,提升各項工作效率,加快數字化轉型。

      那么,是什么原因讓軟件機器人變得“重要”?


      這里以國內最早一批機器人流程自動化解決方案——小幫軟件機器人為例,它通過模擬人工與軟件進行交互,像“人”一樣完成各種業務流程中的軟件操作,如數據查詢、數據采集、報表自動生成,數據填寫等,快捷實現不同系統之間的數據對接,具備高靈活、見效快、易部署、非入侵等諸多優點。

      從小幫軟件機器人已經實施部署的客戶來看,其主要集中應用在大量高重復的軟件操作、跨系統間數據共享與流轉兩個方面。

      而學校日常工作中,也充斥著大量重復性的軟件操作,很多業務流程涉及多個系統來回切換,這時候采用小幫軟件機器人代替人工來完成,對于工作效率和準確率的提升都有很大幫助。

      以某學校招生業務流程為例。

      學校招生過程就存在大量費時且重復性的工作需要靠人工手動完成,該學校招生業務流程大概分為五個步驟。

      ① 定時登錄系統獲取學生報名的支付訂單;
      ② 核對學生報名信息與支付訂單信息,將數據整理生成統一表格;
      ③ 根據學生年齡判斷與報名就讀年級是否匹配,不匹配則需要重新匹配;
      ④ 將最終匹配好的信息分配對應面試官;
      ⑤ 在面試前規定時間給家長發送面試通知。

      通過部署軟件機器人,自動登錄學校網店系統獲取報名學生的訂單支付數據,然后在學校內部系統按照日期導出報名和訪校預約數據,根據訂單中預約的面試時間、電話、姓名自動生成面試信息表單,并向家長發送報名成功與面試的郵件。

      另外,軟件機器人根據預設規則,根據學生的出生日期來判斷與申報年級是否匹配,并將不匹配的學生標注,再根據之前就讀年級重新排序。同時,軟件機器人也會實時監測是否有新的支付訂單。

      “通過應用軟件機器人,我們學校從學生報名、支付訂單管理、學齡匹配、面試安排與通知,整個流程都實現了自動化,整個效率提升了50%以上,而且員工不用做這些機械性的復制、粘貼工作,工作積極性也得到了極大提高。目前,除了招生部,學校的教學、人力資源和財務等部門,也在積極調研部署,期待軟件機器人給我們更多驚喜!”

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