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      如果你上班是在復制粘貼,告訴你個好辦法,合理“摸魚”

      來源:admin 發布日期:2022-04-20 15:22 瀏覽:


      “每天都工作很長時間,經常加班,
      原本認為只要努力工作,哪怕時間長點也認了,
      畢竟自己又沒有偷懶,勤奮是可以獲得認可的。“
       
      ”可是,
      公司大部分人根本不關心我基本上每天都在加班,
      相反,我出了點小錯,仍然會受到上級嚴厲的批評,
      就只因為我工作崗位上很多事情都是重復工作。哎......”
       
      小美是公司的行政助理,每日上班,瑣事甚多,其實說起來很多時候都是填報表、搜集資料,復制文件,錄入各部門模塊化工作計劃等等,以復制粘貼居多,重復而枯燥,毫無創造性,時間不知不覺地溜走,重要的工作到下班卻還沒有完成,只好留下加班。
       
      這樣加班,顯然不是值得驕傲的事情,在老板和同事眼里它甚至變相變成了你工作安排的不合理,更甚者覺得是工作能力不行。為此,她請教工作能力出色的老同事:如何才能輕松而又出彩工作?


       

      同事提醒她:
      規劃好事情的優先級”,額外時間再集中處理不緊急任務
       
      也許,一些工作上的新挑戰,需要做一些燒腦、創意、開拓性的事情,是一種要事。
      然而,很多每天重復的流程化工作,哪怕瑣碎、無趣,也可能算要事。
       
      其實,小美自己也知道,真正能出成果,體現能力的只有那部分不可替代、有創造性,能用自己專業技能說話的工作。只有在這些工作上面投入更多時間才有意義。
      可是,一些機械枯燥的重復工作卻也是不得不做的事情。
       
      這時,同事又告訴她:
      別在重復工作上浪費時間,學會做“簡”!
       
      如何做“簡法”?就是重復的事情簡單做,現代化辦公一定要學會借用能用得上的一切輔助工具。
       
      同事向小美介紹了博為小幫軟件機器人:針對需要搜集數據,或者重復填寫數據的軟件或者網站,小幫軟件機器人通過幾步簡單的拖拽配置,就可以DIY一個專門代勞這個重復電腦操作的小幫工具。操作簡單,沒有IT背景也能很快上手。


       

      重復工作自動化,提升工作效率仿佛開掛一樣
       
      小美解鎖這一新技能后,把重復錄入資料,復制粘貼數據,批量采集數據等等這一類重復機械性工作,她都交給小幫軟件機器人來自動化代勞了,寶貴的工作時間應該花在更有價值的工作上。
       
      最近,小美的工作效率提升得很快,用同事的話說就像“開掛”了一般,不僅那些重復工作通過小幫軟件機器人做得井井有條,而且各類文書、方案、策劃等擅長的工作也有更多精力去發揮得很出彩。加班的次數卻越來越少,每天充滿激情,形成工作上的良性循環,令老板和同事刮目相看。
       
      最后有一點提醒大家:盡量和聰明積極的人交朋友。為什么?因為優秀會傳染。小編雖然算不上聰明優秀,但是夠積極,您可以下載小幫軟件機器人或者加小編QQ來和小編交流一下!
       
      您的工作生活中,存在哪一些重復規律性的電腦操作,
      是可以交給小幫軟件機器人來代勞的呢?
      發揮您的創造力,來DIY一個您的專屬軟件機器人,
      讓新時代的數字勞動力,解放您自己的寶貴時間,
      也幫助您身邊的朋友,從此擺脫重復電腦操作的困擾吧!

       
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